Kongres dalam Perspektif Logistik Dan Rantai Pasok (Supply Chain)

Adin Jauharuddin

Ketua Umum PB PMII 2011-2013

Logistik adalah sebuah proses pendistribusian barang/jasa, energi dan sumberdaya. Sementara Rantai Pasok (Supply Chain) adalah aliran barang, uang, dan informasi yang bergerak dari hulu ke hilir, dari masih bahan baku sampai barang jadi yang di beli dan dinikmati oleh customer. Kongres adalah sebuah forum besar yang sahamnya dimiliki oleh seluruh angota organisasi dan alumninya, dimana didalamnya melibatkan logistic dan rantai pasok yang begitu besar.

Kunci dalam logistic adalah proses pengiriman yang cepat, tepat, aman, nyaman, murah dan berkualitas. Sementara dalam proses rantai pasok dipastikan kondisi barang harus tetap utuh, sesuai pesanan, pengiriman tepat waktu, dan tentu saja pelanggan puas. Syarat barang yang di produksi harus memenuhi beberapa unsur diantaranya adalah ; Just In Time (JIT). Just In Time (JIT) adalah dimana barang di produksi sesuai kebutuhan pasar. Di produksi dalam jumlah yang tepat sesuai permintaan pasar, dikirim dalam waktu yang tepat, hal ini untuk menghindari terjadinya kelebihan kuantitas produksi (overproduction), persediaan yang berlebihan (excess Inventory) dan juga pemborosan dalam waktu penungguan (waiting). Dengan adanya sistem JIT ini, kita telah dapat mengatasi 3 pemborosan/waste (overproduction, excess inventory dan waiting).

Dalam proses logistic dan rantai pasok ini melibatkan sekian banyak item ; dari mulai transportasi, pergudangan, penanganan barang, manajemen persediaan, Sumberdaya manusia, pabrikasi, channel distribusi, toko-toko ritel, warung kelontongan, sampai ke tangan pembeli dan pelanggan. Dari proses ini semua, yang harus kita pastikan adalah, pastikan system pengiriman barang secara transparan, bebasis IT dan semua mengawasi. Selain itu, model pengiriman harus menyesuaikan barang, jika barang biasa, pengiriman bisa menggunakan multimoda reguler. Jika barang itu khusus, maka juga dibutuhkan penanganan secara khusus.

Dalam forum kongres melibatkan proses logistic dan rantai pasok yang sangat banyak ; dari mulai kandidat yang jumlahnya cukup banyak (PRODUK), TRANSPORTASI (darat, laut, udara), melibatkan sumberdaya manusia/SDM (senior, tim sukses, peserta yang memiliki hak suara, dan juga romli), PERGUDANGAN (berbagai guest house yang dijadikan sarana tempat tinggal tim, maupun silaturrahmi antara pemilik suara dengan kandidat), disini juga melibatkan PABRIKASI/MANUFACTURING (berupa pengolahan beragam data yang masuk) serta KANAL DISTRIBUSI (Pengiriman Informasi). Kemampunan mengelola data ini harus berbasiskan digital, agar terintegrasi dan efektif, sehingga data yang bulat bisa di Kelola ; dari Data Besar (BIG DATA), lalu dianalisis (DATA ANALYSIS)- dan terakhir menjadi pengetahuan data (DATA SCIENCE).

Secara singkat dalam proses logistic kongres ini di bagi dua ; bagaimana mengelola INBOUND LOGISTIC (dari bahan baku sampai pabrikasi) yang efektif efisien, dan bagaimana mengelola OUTBOUND LOGISTIC (barang jadi sampai di nikmati para pembeli/pelanggan) dengan kualitas yang bagus, tepat, cepat, dan dibutuhkan pasar (kader, alumni, kampus, masyarakat, pemerintah dan pasar).

Terakhir, semua organisasi sedang berlomba lomba melakukan transformasi organisasi dan transformasi sumber daya manusia. Kita pastikan, bahwa PMII akan selalu hadir dan kalau perlu paling depan sebagai bagian dari ujung tombak transformasi Indonesia.

Salam
Transformasi logistic, Transformasi Supply Chain dan Transformasi Indonesia.