Apa Pentingnya Pengelolaan Absensi Karyawan oleh HR?

Berita Baru, Tips – Di mata masyarakat awam, tugas HR adalah merekrut karyawan baru. Namun, ternyata tugas HR tidak hanya terbatas pada rekrutmen saja. Tugas HR bervariasi, meliputi segala aspek dari pengelolaan tenaga kerja di perusahaan.

Salah satu aspek yang menjadi tanggung jawab pekerjaan HR adalah mengelola absensi karyawan. Absensi ini merupakan data kehadiran karyawan, jam masuk dan jam pulang karyawan, hingga data terkait cuti dan izin yang diajukan karyawan.

Tugas yang biasanya dilakukan dengan bantuan software absensi ini ternyata sangat penting bagi perusahaan. Lantas, apa pentingnya HR mengelola absensi karyawan?

Temukan semua jawabannya dalam artikel berikut ini!

1. Mendeteksi Kinerja Karyawan

Ada berbagai aspek yang dinilai dalam penilaian kinerja karyawan, salah satunya adalah kehadiran. Penilaian kehadiran dilakukan dengan melihat ketepatan waktu hadir kerja serta kehadiran penuh setiap bulan.

Hal tersebut hanya bisa dideteksi apabila perusahaan mencatat kehadiran karyawan. Oleh karena itu, salah satu tugas utama HR adalah mencatat absensi untuk bahan penilaian kinerja.

2. Menjaga Etika Kerja

Kehadiran di tempat kerja secara tepat waktu merupakan salah satu etika kerja yang penting. Itulah sebabnya, HR perlu mengetahui kehadiran karyawan agar dapat menjaga etika kerja.

Tak hanya bisa menjaga etika, pemantauan kehadiran karyawan juga bermanfaat untuk memunculkan budaya yang positif di lingkungan kerja. Jika semua karyawan tepat waktu, maka komunikasi akan berjalan dengan lancar dan pekerjaan pun menjadi lebih produktif.

3. Mengelola Payroll

Penggajian menggunakan kehadiran karyawan sebagai dasar penentuan gaji. Misalnya, karyawan yang tidak hadir kerja tidak akan diberi gaji. Begitu pula karyawan yang terlambat akan mendapatkan pengurangan gaji.

Bagaimana cara mengetahui hal tersebut? Tentu saja, perusahaan perlu melakukan pencatatan kehadiran karyawan. Berdasarkan data kehadiran tersebut, barulah penggajian karyawan bisa dikelola.

4. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Pencatatan kehadiran karyawan yang baik dapat memberi tahu perusahaan bagaimana karyawan menggunakan waktu kerjanya. Hal ini pun akan membantu perusahaan dalam mengidentifikasi tantangan yang dihadapi karyawan terkait waktu kerja dan mengoptimasi produktivitas karyawan.

5. Menjaga Kepatuhan Undang-Undang

Indonesia memiliki peraturan tersendiri terkait jam kerja karyawan. Berdasarkan UU Ketenagakerjaan, karyawan yang bekerja 5 hari seminggu memiliki 8 jam waktu kerja sementara karyawan yang bekerja 6 hari seminggu memiliki 7 jam waktu kerja.

Setiap perusahaan tentu harus memenuhi aturan dalam UU tersebut. Oleh karena itu, untuk mengetahui jumlah waktu kerja karyawan, HR perlu mencatat jam masuk dan jam pulang karyawan.

6. Mengelola Pekerja Remote

Kini, sudah banyak perusahaan yang mempekerjakan karyawan remote. Artinya, karyawan tidak harus hadir di kantor untuk bekerja. Mereka bisa bekerja dari mana saja.

Tantangan mengelola pekerja remote adalah memantau pekerjaan mereka. Bagaimana caranya mengetahui apakah pekerja remote bekerja atau tidak? Pencatatan kehadiran adalah salah satu jawabannya. Jika karyawan melakukan absensi, maka perusahaan bisa mengetahui apakah karyawan bekerja atau tidak.

7. Menjadi Bukti Kerja untuk Klien

Beberapa perusahaan melakukan pekerjaan proyek untuk klien. Terkadang, ada klien yang meminta bukti apakah karyawan benar-benar bekerja untuk proyek tersebut atau tidak.

Jika kehadiran karyawan dicatat, maka HR akan memiliki laporannya. Laporan kehadiran tersebut bisa digunakan sebagai bukti kerja untuk klien.

Demikian alasan pentingnya mengelola absensi karyawan yang harus diketahui. Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa absensi karyawan perlu dikelola dengan baik untuk menjaga produktivitas karyawan dan budaya positif di kantor serta memenuhi kewajiban perusahaan terhadap karyawan.

Meski penting, sebenarnya mengelola absensi bukan tugas yang mudah. Oleh karena itu, banyak HR memilih untuk menggunakan bantuan HR software Indonesia. Salah satunya adalah LinovHR.

LinovHR merupakan software HRIS yang menyediakan fitur untuk mengelola absensi. Mulai dari data jam masuk dan jam pulang karyawan hingga pengajuan cuti dan izin.

Yuk, kenali LinovHR dengan mengunjungi situs resminya!